教务管理无忧:培训班教务管理软件在班课管理中的优势
2023-11-16 来源:校盈易 点击:校盈易培训班教务管理软件是一款高效的管理工具,可以帮助机构提高消课率和续费率,降低员工重复劳动。该系统兼容手机和网页版等不同设备,并且对工作流程进行了全面的优化设计,包括市场招生、名单分配、体验跟进、签单排课、请假签到以及家长微信互动等环节。
培训班教务管理软件能够详细记录每一笔学生缴费,并且对学生所缴纳的学费、已消耗的学时以及剩余的学时进行统计分析。根据设定的扣费提示,收费标准工作人员可以迅速对被扣费的学生进行催费或者续报下一期课程的管理。同时,该软件还可以根据机构独特的财务会计方式进行自定义设置,让管理更加高效、便捷。
培训班教务管理软件支持学员通过微信进行自主签到。学员只需关注学校公众号,并输入卡号,即可完成签到。这样不仅方便了学员进行签到操作,避免了在上课高峰期排队等待签到的时间消耗,同时也节省了相关工作人员的工作时间。此外,系统还具备临时课程变动通知推送功能,可以通过系统的短信功能或微信服务号,向单个或全部会员提供信息推送服务。其中,短信收费较低,而微信服务号则免费使用。
具备课时或余额不足、课时到期提醒功能。当机构学员的学习时长不足或临近到期时,系统将自动提醒授课老师或班主任、所属课程销售顾问等。通过培训班教务管理软件,可以批量发送续费通知给即将到期的学员,提醒家长为孩子续费。这将有效提高学员的选购课程并再次消费的意愿。
在培训班教务管理软件的学员档案中新增了【绑定人脸】字段,进一步优化了学员指纹与人脸绑定状态的展示样式。当图标显示为灰色时,代表未绑定人脸;反之,则表示已绑定。对于已绑定人脸的学员,点击图标可以查看所绑定的人脸图片或选择删除人脸信息(需获得授权)。同时,进出校考勤的语音提示以及进出校记录中增加了图片记录。
以下是语音提示的场景示例:
进校签到:系统会发出“学员姓名,进校签到成功!”的语音提示。
出校考勤:系统会发出“学员姓名,出校考勤成功!”的语音提示。
既无进校又无出校:如果学员在既没有进校也没有出校的情况下尝试考勤,系统会发出“学员姓名,您已签到过,请稍后再试!”的语音提示。
此外,人脸考勤进出校推送增加了详情查看功能(注:仅限于人脸考勤)。点击推送可以查看具体的签到时间、校区以及考勤时的人脸图片。
校盈易培训班教务管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。