培训学校在开课后仍可接受新学员报名参加课程，若要开设新班级且教师资源固定，需要为教师增加新的班级任务，即所谓的加课。使用培训学校教务管理软件只需输入排课因素，一键生成课程表，即可轻松应对加课、学员升级或结业等需求。

已报名学员续费/补交：对于之前已报名学员，其信息已存储在系统中。此时，通过下拉菜单选择即可输入姓名或学号。在选择课程时，培训学校教务管理软件将判断该学员是否已选过该课程。如果已选过，系统将把续费的课时或天数加入该学员的课程表中；如果未选过，系统将自动为该学员创建一个新的课程表。因此，无论是续费课程还是补交学杂费，都可以通过此模块功能完成。系统可自动筛选出欠费的学员，支持批量延期及发送欠费提醒操作，减轻了财务管理人员的工作负担，同时提高了续费率和续班率。

培训学校教务管理软件能够详细记录每一笔学生缴费，并且对学生所缴纳的学费、已消耗的学时以及剩余的学时进行统计分析。根据设定的扣费提示，收费标准工作人员可以迅速对被扣费的学生进行催费或者续报下一期课程的管理。同时，该软件还可以根据机构独特的财务会计方式进行自定义设置，让管理更加高效、便捷。

考勤与课消管理特性：我们的培训学校教务管理软件提供多种考勤选项，包括指纹识别、刷卡、手机APP、PC终端以及自动感应，全面满足不同场景和机构的考勤需求。考勤数据将自动同步至后台并生成报告，这些报告可以下载并进行深入分析，为考勤管理员提供强大的数据支持。一旦考勤问题得到妥善解决，课消流程将变得更加流畅。课消管理员可以在系统后台根据学员的出勤情况进行课消扣除，系统会自动发送课消扣除通知到家长和学员的手机，确保他们能够清晰了解每笔消费的详细情况。

完成排课之后，培训学校教务管理软件将自动生成全校总课表，而且支持多维度查看，包括班级、教室、教师个人以及学生个人课表等。其中，教师个人课表和学生个人课表只有各自才能查看，而班级课表和教室课表则全校所有师生都可以查看，以便于师生组织课外拓展活动或者借用教室。另外，教师和学生可以通过手机端随时查询课表，更加便捷高效。

校盈易培训学校教务管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用，能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。