培训学校教务管理系统为培训学校的学员管理提供了全面的支持，使教务人员能够兼顾每个学员的特点和需求。该系统具备记录每个学员情况的功能，使管理更加严密。通过这种方式，教务人员的工作负担大大减轻了，管理效率也得到了显著提高。

已报名学员续费/补交：对于之前已报名学员，其信息已存储在系统中。此时，通过下拉菜单选择即可输入姓名或学号。在选择课程时，培训学校教务管理系统将判断该学员是否已选过该课程。如果已选过，系统将把续费的课时或天数加入该学员的课程表中；如果未选过，系统将自动为该学员创建一个新的课程表。因此，无论是续费课程还是补交学杂费，都可以通过此模块功能完成。系统可自动筛选出欠费的学员，支持批量延期及发送欠费提醒操作，减轻了财务管理人员的工作负担，同时提高了续费率和续班率。

培训学校教务管理系统能够详细记录每一笔学生缴费，并且对学生所缴纳的学费、已消耗的学时以及剩余的学时进行统计分析。根据设定的扣费提示，收费标准工作人员可以迅速对被扣费的学生进行催费或者续报下一期课程的管理。同时，该软件还可以根据机构独特的财务会计方式进行自定义设置，让管理更加高效、便捷。

小程序可以直接关联校盈易培训学校教务管理系统中的课程和班级，进行各种线上推广。当家长在校秀易小程序中报名并支付学费后，学生信息和收费数据将直接流入校盈易系统后台。该学生将自动分配到相应的班级，并安排课程。此外，他们将自动进入系统后续的管理环节，无需人工重复录入数据。

具备课时或余额不足、课时到期提醒功能。当机构学员的学习时长不足或临近到期时，系统将自动提醒授课老师或班主任、所属课程销售顾问等。通过培训学校教务管理系统，可以批量发送续费通知给即将到期的学员，提醒家长为孩子续费。这将有效提高学员的选购课程并再次消费的意愿。

校盈易培训学校教务管理系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用，能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。