轻松实现一对一教务服务,培训机构管理软件的优势
2023-12-03 来源:校盈易 点击:课时通已经实现了家长与机构的互通功能,作为一款专门为培训机构设计的培训机构管理软件其主要功能包括家校互通、发送通知、报名续费管理、排课签到等。此外还支持多种上课方式如一对一、一对多、多对多;可按费用或按次扣除课时;支持日常上课和集训上课;提供家长端自助约课和微信群动态约课功能;自动计算老师课酬;支持批量导入导出学员课时。
培训机构管理软件为学员提供了便捷快速的报名流程。学员可以通过机构公众号关联的小程序商城,在线选择适合自己的课程并进入相应的班级进行报名。在选定班级后,学员可以在订单页面查看购买课程的价格,如果存在套餐产品,则会显示相应的优惠价格。另外,学员也可以通过快速报班入口直接输入班号进行报名。每个账号可以为多个学员进行选课和报名操作。
一旦学员完成报名后,他们可以在系统后台查看自己的报名状态,同时与教务系统进行学员关联。对于新学员,系统会自动将其转化为系统学员。除了在线报名和选课功能,学员还可以在线查看课表、接收上课提醒、进行在线请假、打卡签到等操作。这些功能不仅方便了学员和家长,还增强了学员对培训机构的粘性。
培训机构管理软件允许学员通过微信进行自主签到。学员只需关注学校的公众号,并输入卡号,即可轻松完成签到过程。这种做法不仅为学员提供了便利,还减少了上课高峰期签到排队的时间,使相关工作人员的压力得到缓解。此外,该系统还具备临时课程变动通知推送功能,可以通过系统短信服务和微信服务号向单个或全部会员提供信息推送服务。其中,短信服务的收费相对较低,而微信服务号则完全免费使用,使得信息传递更加高效和便捷。
培训机构管理软件能够全面记录课程信息,并支持对课程类别、科目、授课模式(如1对1、1对多、集体班)和收费模式(如按期、按课时、按时间)等内容的设置。培训教育机构可以根据课程的实际情况,对相关选项内容进行修改、增设、删除等操作。此外,课程设置与建班功能实现了无缝对接,能够快速创建和开设课程,大大提高了教务老师的工作效率。
当学生报名后,他们将获得一个专属的学生账户。学生可以通过登录手机学员端APP,轻松进行在线约课。他们可以选择适合自己的时间和课程进行预约,培训机构管理软件将自动同步学员的上课信息,有效减轻老师与学生之间的沟通成本。软件后台会记录所有的预约信息,同时也可以设置信息提醒功能。如果学生临时有紧急情况,他们可以通过APP使用公休调课功能。在提交公休申请后,系统将立即通知老师进行处理。如果学生在某些时间有充足的空闲时间并希望补课,他们可以通过APP预订相应的教学内容。
校盈易培训机构管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。