培训机构系统上课通知,一键解决
2023-12-06 来源:校盈易 点击:针对早教培训机构当前面临的三大管理痛点:前期获客难、扩张时管理难、中后期数据信息转换难,培训机构系统提供了一个全面的解决方案。这款软件不仅具备SAAS管理系统软件的常规功能,还额外提供了学生家长/机构员工手机移动端、微信小程序、oa管理系统等增值服务,真正做到了一站式解决早教培训机构的管理问题。
培训机构系统具备高度灵活的资金账户管理功能,可以帮助您实现现金流和公司收入的全面梳理,充分满足多样化的课程需求。系统支持批量报班、扩单、转科、转班、退班等问题的轻松解决,并允许在不同课程、学生和合同之间进行灵活转换。此外,通过电子账户自动扣费和资金错误瞬间回溯功能,您可以确保财务透明度和严密的管理。
培训机构系统的报表中心提供了详细的退费明细表,以方便学校能够轻松查看退费收据中的各项扣款项明细和金额汇总,以及退费收据号码。此外,该明细表还与学员的原始收据及其各项明细数据相互关联,以便进行核对。学校可以查询退费扣款金额,或者通过退费汇总表来查看各个项目(课程、物品、特殊物品、电子钱包)的退费金额汇总和明细。
培训机构系统能够清晰地记录每一笔学生交费,并对学生授课费用、已消耗学时、剩余学时进行统计分析。根据设定的扣费提示,收费标准工作人员可以迅速对扣费学生进行催费或续报下一期课程内容的管理操作。同时,该软件还支持根据机构独特的财务会计方式进行自定义设置,使管理更加高效、便捷。
学员上课签到并记录考勤是必要的。为了提高管理效率,培训机构需将学员信息进行电子化整理,并根据他们所报读的课程和班级进行合理的排课。在学员上课时,他们可以通过刷卡等方式进行签到,此时培训机构系统将自动生成考勤信息。同时,考勤老师也可以根据学员的实际出勤情况手动进行调整。例如,如果学员因生病、迟到、旷课、中途离开或请假等原因缺勤,考勤老师可以进行相应的处理。如果缺勤情况正常,培训机构可以在事后与学员协商并安排补课时;如果缺勤情况不正常,考勤老师可以按照规定对学员进行相应的考勤处理。
校盈易培训机构系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。