培训机构管理软件操作连贯,提升教学效率
2024-01-16 来源:校盈易 点击:早教培训机构在管理上存在获客难、扩张时管理复杂、中后期数据信息转换困难等问题。培训机构管理软件通过综合提供SAAS管理系统软件及各类增值服务如学生家长/机构员工手机移动端、微信小程序、oa管理系统等,为机构提供了一站式解决方案,全面提升机构的管理效率和运营效果。
培训机构管理软件可以解决预先设置老师、上课时间段和教室的问题,并且自动进行排重,避免重复安排。在系统上,无法排课的时间段会显示为灰色,教室一旦被占用,在安排其他课程时该教室将无法被选择。通过系统的自动计算功能,排课操作变得更加轻松便捷。
培训机构管理软件对每一条业务流水进行严格把控。根据学校的实际情况,自主定义所需的业务流水分类。通过多维度条件查询流水记录,支持层级审核,使业务过程更加严谨。同时,冻结特定时间段内的业务流水记录,防止误操作或恶意修改,确保每条数据都准确可靠。
培训机构管理软件能够全面记录课程信息,并支持对课程类别、科目、授课模式(如1对1、1对多、集体班)和收费模式(如按期、按课时、按时间)等内容的设置。培训教育机构可以根据课程的实际情况,对相关选项内容进行修改、增设、删除等操作。此外,课程设置与建班功能实现了无缝对接,能够快速创建和开设课程,大大提高了教务老师的工作效率。
当学生报名后,他们将获得一个专属的学生账户。学生可以通过登录手机学员端APP,轻松进行在线约课。他们可以选择适合自己的时间和课程进行预约,培训机构管理软件将自动同步学员的上课信息,有效减轻老师与学生之间的沟通成本。软件后台会记录所有的预约信息,同时也可以设置信息提醒功能。如果学生临时有紧急情况,他们可以通过APP使用公休调课功能。在提交公休申请后,系统将立即通知老师进行处理。如果学生在某些时间有充足的空闲时间并希望补课,他们可以通过APP预订相应的教学内容。
校盈易培训机构管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。