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高效管理学员考勤,培训机构管理软件的优势

2024-01-21   来源:校盈易   点击:

培训学校需要处理很多繁琐的事务,比如学员的考勤管理、数据统计、上课次数查询以及缴费等。但是,培训机构管理软件通过融合小程序考勤功能,让这些事务变得轻松简单。用户可以通过考勤机快速统计学员的出勤数据,并随时查询他们的课程进度、充值支付情况和学生信息等内容。这款软件与小程序的完美结合,帮助我们丢弃了传统的记事本方式,真正实现了智能化。

培训机构管理软件具备高度灵活的资金账户管理功能,可以帮助您实现现金流和公司收入的全面梳理,充分满足多样化的课程需求。系统支持批量报班、扩单、转科、转班、退班等问题的轻松解决,并允许在不同课程、学生和合同之间进行灵活转换。此外,通过电子账户自动扣费和资金错误瞬间回溯功能,您可以确保财务透明度和严密的管理。

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培训机构管理软件的报表中心提供了详细的退费明细表,以方便学校能够轻松查看退费收据中的各项扣款项明细和金额汇总,以及退费收据号码。此外,该明细表还与学员的原始收据及其各项明细数据相互关联,以便进行核对。学校可以查询退费扣款金额,或者通过退费汇总表来查看各个项目(课程、物品、特殊物品、电子钱包)的退费金额汇总和明细。

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微信报名收费标准:工作人员可以在这里快速帮助学生进行报名,输入学生的基本信息(包括:姓名、联系电话、生日、来自学校、所在校区、来源方式、课程内容、附加费用、折扣等),简单的操作即可帮助学生完成报名。学生的信息将录入系统软件,培训机构管理软件的安全指数有保障,不必担心学生信息泄露。

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当学生报名后,他们将获得一个专属的学生账户。学生可以通过登录手机学员端APP,轻松进行在线约课。他们可以选择适合自己的时间和课程进行预约,培训机构管理软件将自动同步学员的上课信息,有效减轻老师与学生之间的沟通成本。软件后台会记录所有的预约信息,同时也可以设置信息提醒功能。如果学生临时有紧急情况,他们可以通过APP使用公休调课功能。在提交公休申请后,系统将立即通知老师进行处理。如果学生在某些时间有充足的空闲时间并希望补课,他们可以通过APP预订相应的教学内容。

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校盈易培训机构管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。

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