培训学校系统让学员档案和课程管理更加规范化和高效化
2024-01-22 来源:校盈易 点击:课时通,一款强大的培训学校系统,专为培训机构设计。现在,它已经实现了家长与机构的互通,主要功能包括家校互通、接收消息通知、管理报名和续费、进行排课和签到。此外,它还支持多种上课方式如一对一、一对多、多对多,可按费用或按次扣除课时。对于日常上课和集训上课,课时通提供了全面的支持。同时,家长可以通过课时通自助约课,也可以通过微信群进行动态约课。另外,课时通还能自动计算教师的课酬,并可批量导入和导出学员的课时信息。
培训学校系统可以解决预先设置老师、上课时间段和教室的问题,并且自动进行排重,避免重复安排。在系统上,无法排课的时间段会显示为灰色,教室一旦被占用,在安排其他课程时该教室将无法被选择。通过系统的自动计算功能,排课操作变得更加轻松便捷。
该系统具备基于可变策略的智能排课功能,排课老师可以根据学校的课程、教师和教室资源状况,灵活调整排课策略和条件。培训学校系统会根据确定的策略自动生成最优的排课方案,避免时间冲突。同时,可以根据分校区、分年级等条件分批完成课表的安排,系统也会自动处理教师在多个校区之间上课的问题。这种智能化的排课方式,大大提高了教学管理的效率和便利性。
当学生报名后,他们将获得一个专属的学生账户。学生可以通过登录手机学员端APP,轻松进行在线约课。他们可以选择适合自己的时间和课程进行预约,培训学校系统将自动同步学员的上课信息,有效减轻老师与学生之间的沟通成本。软件后台会记录所有的预约信息,同时也可以设置信息提醒功能。如果学生临时有紧急情况,他们可以通过APP使用公休调课功能。在提交公休申请后,系统将立即通知老师进行处理。如果学生在某些时间有充足的空闲时间并希望补课,他们可以通过APP预订相应的教学内容。
培训学校系统具备高度灵活的资金账户管理功能,可以帮助您实现现金流和公司收入的全面梳理,充分满足多样化的课程需求。系统支持批量报班、扩单、转科、转班、退班等问题的轻松解决,并允许在不同课程、学生和合同之间进行灵活转换。此外,通过电子账户自动扣费和资金错误瞬间回溯功能,您可以确保财务透明度和严密的管理。
校盈易培训学校系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。
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