培训机构管理软件一键发送,上课通知无忧
2024-01-31 来源:校盈易 点击:少儿培训机构面临着管理分散、信息零碎、教学工具繁杂、传输效率低下等问题,导致教学效果难以量化评估。培训机构管理软件以其高效便捷的特点,为机构提供了教务管理简化和家校服务效率提升的解决方案。
学员上课签到并记录考勤是必要的。为了提高管理效率,培训机构需将学员信息进行电子化整理,并根据他们所报读的课程和班级进行合理的排课。在学员上课时,他们可以通过刷卡等方式进行签到,此时培训机构管理软件将自动生成考勤信息。同时,考勤老师也可以根据学员的实际出勤情况手动进行调整。例如,如果学员因生病、迟到、旷课、中途离开或请假等原因缺勤,考勤老师可以进行相应的处理。如果缺勤情况正常,培训机构可以在事后与学员协商并安排补课时;如果缺勤情况不正常,考勤老师可以按照规定对学员进行相应的考勤处理。
家校服务小程序,让一部手机成为家长、学员和老师之间的链接。学员家长只需关注机构公众号,便可在微信中接收到培训机构自动发送的各种服务提醒,包括上课提醒、签到通知、作业提醒等。这让他们能够随时随地查看孩子的上课情况,实现家校之间的无缝连接,为家长带来更优质的服务体验。
教师可以通过培训机构管理软件的PC端进入,然后点击授课考勤系统,以查看所有课程的考勤情况。他们可以根据需要选择特定的课程,并根据学生的具体情况,快速进行考勤操作。一旦教师在APP或PC端完成了考勤,系统将自动将学生的考勤信息推送到校讯易学生APP。这些信息将清晰地显示上课时间、课程内容、教师、校区以及所扣除的课时和剩余课时。这样的设计将使父母更加放心,教师也能更加轻松愉快地进行教学工作。
培训机构管理软件具备高度灵活的资金账户管理功能,可以帮助您实现现金流和公司收入的全面梳理,充分满足多样化的课程需求。系统支持批量报班、扩单、转科、转班、退班等问题的轻松解决,并允许在不同课程、学生和合同之间进行灵活转换。此外,通过电子账户自动扣费和资金错误瞬间回溯功能,您可以确保财务透明度和严密的管理。
校盈易培训机构管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。