如何有效减少疫情影响?培训机构管理软件来帮忙!
2020-03-11 来源:校盈易 点击:教育培训机构管理系统愈发受到行业领导的青睐,通过培训机构管理软件,能够将计算机与网络技术应用于培训班管理中,不但可以提升教学质量和教学效率,而且还能提升管理者对培训机构管理水平。那么在疫情时期,如何有效降低损失?
如果有家长到培训机构去报名,老师都会用一张纸质表来对学员信息进行填写,我们仔细查看这张表之后发现,这张表除了记录学生的基础信息以外,还记录了学生的科目,课时,负责老师,看似是很规范的,但实质上却非常不合理。把学生的信息记录之后用一个小夹子夹上,确实在正常情况下没有任何弊端,但是能保证把所有的表单都保存得好吗?像这次疫情原因,各地都禁行,难道要回到学校找寻学员资料吗?
培训机构管理软件这时候就起到至关重要的作用,像学生报名、缴费、信息登记这些功能,如果培训机构采用纸质表的方式去对学生信息进行记录的话,就会产生工作量增大,工作效率降低,同时保存的资料时间久了就会丢失等问题。
培训机构管理软件可以记录完整的学生的信息,并且不会出现丢失的情况,还能提前准备好学生的课程时间,提高效率。学生家长也可以在线上选课、报名、缴费,这样就大大减少了培训机构和家长们的负担,也为日后的家长关系奠定基础。以前学员的成绩大多数都是用纸质表格统计,这种工作模式首先效率低下,而且非常复杂,没办法统计整个学期学生的情况。
规范化的管理模式取代人工是未来的趋势,为了让培训机构管理工作变得简单、快捷、有效,并且节省人力成本和时间成本,使用培训机构管理软件是非常好的一个方法!