各类培新机构在招到新学员之后，就要做好学生管理，比如：收费、课时、考勤等等，需要老师和学管人员把管理总结记录在案，为方便起见使用培训学生管理软件则是稳妥的方式。软件不仅起到管理学生的作用，还可以在管理的过程中，就提高学生续班率为咨询师排忧解难。

　　根据业务发展与特点，形成“新建”、“续费”两种属性的合同。支持无合同订金收款，客户签订合同时统一结算操作。支持产品价格表定义，系统可以根据所选择年级、科目、课程级别、授课类型等不同等级条件，自动计算合同价格。

　　支持对合同扩单、缩单、坏账、退费等合同变更业务处理及过程跟踪，支持部分退费，支持退费金额自动计算。支持学生已确认课时的发票管理，系统提供报警提醒，对没确认课时发票开据进行控制。

　　建立学生个人资产账户，记录各类课时的购买和剩余情况，软件全程跟踪个人资产的增、减变化。支持按学生排课记录，记载“正常、损课、加课、旷课”等不同情况的课时确认与重新确认，提供对上课记录的打印和EXCEL导出。

　　支持学生转学兑换、跨年级兑换、科目课时兑换等业务处理，学会管理软件自动计算资产兑换的课时和金额，自动更新学生资产账户。支持学生合同延期业务处理，提供合同过期必须申请延期才允许排课，以及合同过期不必申请延期，即允许排课两种系统设置。