在系统中，对库存管理首先要新建好学校的物品大小类的名称，对于什么物品应该统计在哪个物品分类下，新建好物品名称之后，就可以将学校物品以及数量录入进去，方便后期对物品的发放和及时的补给。

　　比如学校需要新增办公座椅，将采购进来的办公座椅的数量在系统录入好，哪些老师更换了办公座椅，什么时间，将直接在系统中生成库存流水记录，方便统计物品的流向，当办公座椅库存不足的时候，可以设置自动预警提醒功能，及时补充库存。

　　对于培训机构来讲，库存作为学校物资资源合理分配的环节下，采用培训学校管理系统来进行管理，将每一个物品的入库出库自动生成流水线记录，方便对物品的去向进行查询，同时也可以及时的补充库存。