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学员是机构的重要组成部分，而管理好学员信息对于培训班的经营也是有很大影响的。作为一家培训班，学生的年龄都是比较低的，这也意味着与学生之间的互动、与学生家长的沟通非常重要。培训班的招生营销活动记录，学员的积分兑换、兑换记录等都需要有个完善的琴棋书画培训机构排课系统信息化管理起来。

很多培训班有团课也有班课甚至私教，在琴棋书画培训机构排课系统中都可以单独管理运营，团课、私教、班课都具有独立的课表和后台管理模块，可分别设置不同的约课规则、上课规则等等，让书法培训班的学生管理变得更加轻松，大大提高了教学管理的工作效率，也为学生带来了更为贴心的教学服务，辅助培训班长线运营下去。

针对学员课时管理，琴棋书画培训机构排课系统设置课时或余额不足提醒功能，当机构的学员学时费到期的时候，我们不只是只让机构管理员知道学员学费到期，还会让学员家长知道，通过书法培训机构管理软件，即可为那些即将到期的学员发送续费消息，通知让家长知道自己的孩子将要续费，有效提高学员的选购课程再次消费。

纯粹积分获取的比较不足以长期激励学生，琴棋书画培训机构排课系统积分兑换商城还有一个重要的角色——兑换。积分兑换商品是给予学员长时间积极活跃的肯定，教育机构可以在商品库中选择适合学员的、学员感兴趣的商品，供学员使用积分兑换，0元获取想要的商品作为奖励。当然，除了给用户发放行为积分外，还可以创建各种有趣好玩的积分活动，趣味性强的积分活动、积分游戏在学员圈子中一直吃香，学员不仅自己玩得起兴，还能在极短时间内传播开去，裂变引流不是难事。

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