利用培训机构管理系统,轻松实现高效招生!
2023-09-16 来源:校盈易 点击:在移动社交时代,教育机构应该利用先进技术提升自己,迅速占领市场,培训机构管理系统是管理问题的有效武器,可以改善教师、招生、教务、不动产和车辆管理等方面的困境。
低成本在线招生,高效管理学生信息。培训机构管理系统允许展示机构特色课程、教学方法和优秀学生等,使得招生和付费过程更加高效。它有助于更好地控制学生的课时缴费情况,并有效提高学生续课率。还能够全面追踪和记录潜在客户和现有客户的整个生命周期,包括招生、维护、转化和签约等过程。此外,自定义来源渠道统计数据更加精准可靠。
校盈易培训机构管理系统已实现实时计费功能,能够精准对应到每一个学生、每一个教师和每一堂课。通过使用培训机构消课系统,您可以设置课时费提成规则,一旦学员上课签到,系统将自动扣减学员课时,无需手动操作。此外,系统还能自动统计老师带课量和课时费提成,极大地减少了教务老师和财务老师的工作量。更令人振奋的是,上课提醒、考勤/扣费通知以及剩余课时等信息都能通过微信同步推送,让家长放心、安心和省心。
使用培训机构管理系统可以通过以下三种方式进行学员的考勤和课程消费:
第一种是通过学员到机构摄像头前自动刷脸签到。这种方式可以实现自动化的考勤管理,节省了人工管理的时间和精力。同时,系统会自动根据学员的签到时间计算课程消费时间,并自动扣减相应的课时费用。
第二种是家长送学员到机构后,扫二维码进行选课签到。这种方式可以实现精准的课程选择和灵活的签到管理,使学员的选课和签到变得更加方便快捷。同时,系统也自动根据家长扫码的时间计算课程消费时间,并自动扣减相应的课时费用。
第三种是老师通过电脑或手机端进行点名签到或批量签到。这种方式可以实现高效的考勤管理,可以快速完成对学员的考勤统计和计费工作。同时,系统也自动根据老师的签到时间计算课程消费时间,并自动扣减相应的课时费用。
通过这三种方式,可以实现自动化、精准化和高效的考勤和课程消费管理,节省了人力和时间成本,提高了管理效率。同时,根据出勤记录体系自动计算出学员课时课消统计报表,可以让老师和家长更加直观地了解学员的课程学习情况和消费情况。
学员档案详细记录学员的姓名、年龄、联系电话、兴趣爱好等基础信息,每个学员信息在档案中都是独一无二的。当学员报名后,如果这是学员第一次报名,系统将自动生成该学员的档案信息。如果学员之前已经报名过课程,只需输入学员的手机号,系统便能自动调出该学员的档案信息。在学员档案下,可以查看学员每次的报名信息、在读班级、课程考勤、上课记录以及收款信息等信息,全面电子化记录学员信息,有效存储并保护机构的核心资产。
校盈易培训机构管理系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。