培训学校软件:通过精细化服务提高续报率!
2023-10-03 来源:校盈易 点击:面对当前教育培训机构数量众多、竞争压力巨大的现状,传统的招生方式如印制传单并雇人发放已经不再适用。这种方法不仅效率低下,而且成本高昂。更重要的是,许多家长已经对这种硬推销方式产生了厌烦情绪,通常会忽略传单或者直接将其丢进垃圾桶。在这个互联网时代,应该学会使用培训学校软件来提高效率,更有信心地运营机构。
使用培训学校软件可以通过以下三种方式进行学员的考勤和课程消费:
第一种是通过学员到机构摄像头前自动刷脸签到。这种方式可以实现自动化的考勤管理,节省了人工管理的时间和精力。同时,系统会自动根据学员的签到时间计算课程消费时间,并自动扣减相应的课时费用。
第二种是家长送学员到机构后,扫二维码进行选课签到。这种方式可以实现精准的课程选择和灵活的签到管理,使学员的选课和签到变得更加方便快捷。同时,系统也自动根据家长扫码的时间计算课程消费时间,并自动扣减相应的课时费用。
第三种是老师通过电脑或手机端进行点名签到或批量签到。这种方式可以实现高效的考勤管理,可以快速完成对学员的考勤统计和计费工作。同时,系统也自动根据老师的签到时间计算课程消费时间,并自动扣减相应的课时费用。
通过这三种方式,可以实现自动化、精准化和高效的考勤和课程消费管理,节省了人力和时间成本,提高了管理效率。同时,根据出勤记录体系自动计算出学员课时课消统计报表,可以让老师和家长更加直观地了解学员的课程学习情况和消费情况。
学员档案详细记录学员的姓名、年龄、联系电话、兴趣爱好等基础信息,每个学员信息在档案中都是独一无二的。当学员报名后,如果这是学员第一次报名,系统将自动生成该学员的档案信息。如果学员之前已经报名过课程,只需输入学员的手机号,系统便能自动调出该学员的档案信息。在学员档案下,可以查看学员每次的报名信息、在读班级、课程考勤、上课记录以及收款信息等信息,全面电子化记录学员信息,有效存储并保护机构的核心资产。
能够合理配置教学资源,并自动通知课表调整情况。查询教师空闲时间和教师等功能,使培训机构能够优化教学资源,实现教师、教室和时间等的有效调配和合理利用。这解决了培训机构资源紧张以及多校区情况下排课的问题。在为学生安排好课程后,学生、老师可以及时收到系统通知,实时了解自己的上课情况。如果需要临时调课,老师可以直接通过系统进行处理。培训学校软件采用数据化计算,能够自动检查教师、学生和教室三方的时间是否存在冲突,大大提高了排课和调课的准确性。此外,排课和调课信息会自动推送到家长和授课老师处,提高了工作效率。
校盈易培训学校软件可以实现教师、教室和班级等多维度课表的查看。师生可以通过校盈易微信端实时查看每周的课表,包括上课地点、上课时间、上课节次和上课班级等信息,清晰明了。即使遇到调课或取消课程等变动情况,课表将自动同步更新,省去了繁琐的通知师生流程,提高了工作效率,也为学校节省了大量的办公成本。
校盈易培训学校软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。