在处理教务和财务管理工作时，艺术机构管理者面临着传统课时费统计方法的挑战。为了避免漏算和算错，他们选择使用培训学校管理软件。通过信息化的管理技术，确保课时费的统计准确性，并简化学员报班续费的管理工作。

招生老师可以使用培训学校管理软件记录未报名学员的信息，并进行持续跟进。通过设置工作流程和消息提醒，系统能够在规定时间内自动发送提醒给招生老师，确保学员得到及时关注。这种方式有效解决了招生老师因长期未跟进而导致的客户流失问题。此外，当学员表达出学习意向时，系统可以自动创建学生信息，并同步相关资料，为后续的教务管理工作提供便利。这些功能提升了招生工作的效率，确保学员得到及时关注和优质服务，进而提高学员的满意度和转化率。

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