对于大多数短期培训来说，普遍存在一个家校难联系的问题，也就是说在学生上课的状态，与家长的有效沟通比较少，而对于需要陪参加培训的学生本身，如果存在学习习惯等方面需要改进的问题，如果不能及时与家长沟通，或者说家长对学生在机构内部上课情况无法做到及时了解，对于一个机构而言是一种失职。  这也对续报有很大的影响，利用辅导班培训机构管理系统中的家校服务功能，就可以很好的解决和规避这些问题，对于学生而言，上课情况和学习状态都可以及时上传到家长的网页中，让家长能够充分了解到学生的学习情况，以做到在课后，能够更好地督促学生进行复习和巩固。

在报名招生方面，通过培训机构管理系统，机构可以将初次沟通、邀约上门、试听体验、签约、缴费等流程快速有序推进，让整个咨询流程流畅有序不拖沓。学生及家长可以与教师顺畅交流，了解学生学习状态及效果，教师也可以了解学生及家长深层需求，进而合理安排学生课程，达到更好的教育培训效果。

培训机构管理系统的学员模块涵盖新增学员从报名、选班到交费的整个流程，学生可灵活报读多个班级，升班转班轨迹清晰，全程记录学员学习轨迹，对当 前专业、课程不满意的学员，可以转班到其他课程班级，对不愿继续学习的学员，可以进行退班、退费操作，并可统计流失率；支持新学员中途加入已有的班级，并且保留毕业、退班学员信息，可进行再招生工作。可在学员模块进行班级管理，按照课程进行考勤并且查看学员的回访记录，及时了解学员的学习情况，通过学员关系维护掌握每个学员的真实学习情况，提升续报率；学员统计提供了有关学员报名、变动等情况的数据统计，充分掌握学员的动态，随时调整教学方式适应学员的发展。

在培训机构管理系统的协助下为培训学校学员管理查缺补漏，兼顾每个学员的特点，记录每个学员的情况，使管理万无一失，同时大大减轻了教务人员的工作，提高了管理效率，黏住学员也并非难事。