如何提高培训学校的办公效率?特别是开设多门学科的辅导班机构，学员的报名信息登记还是使用纸质表格登记的方式来记录好学员的基本信息和对应所报的班级吗?这种方法看似没有什么不妥，但如果使用辅导班教务管理软件，更会体验到他记录学员信息的好处。

　　如果有家长到培训机构去报名，老师都会用一张纸质表来对学员信息进行填写，我们仔细查看这张表之后发现，这张表除了记录学生的基础信息以外，还记录了学生的科目，课时，负责老师，看似是很规范的，但实质上却非常不合理，为什么不合理。纸质表登记我记得是很久以前的做法了，就是把学生的信息记录之后用一个小夹子夹上，确实在正常情况下没有任何弊端，但是能保证把所有的表单都保存得好吗?如果出现差错之后，怎么向家长们解释呢?这就反映出一个问题，学员的信息记录必须要保存的非常好，才有机会进行长期的成交，而且不会产生麻烦。

　　辅导班教务管理软件这时候就起到至关重要的作用，像学生报名、缴费、信息登记这些功能，如果培训机构采用纸质表的方式去对学生信息进行记录的话，就会产生工作量增大，工作效率降低，同时保存的资料时间久了就会丢失等问题。

　　辅导班教务管理软件无论是从哪个角度，都可以记录完整的学生的信息，并且不会出现丢失的情况，还能提前准备好学生的课程时间，提高效率。学生家长也可以在线上选课、报名、缴费，这样就大大减少了培训机构和家长们的负担，也为日后的家长关系奠定基础。以前学员的成绩大多数都是用纸质表格统计，这种工作模式首先效率低下，而且非常复杂，没办法统计整个学期学生的情况。

　　辅导班教务管理软件规范化的管理模式取代人工是未来的趋势，是为了让培训机构管理工作变得简单、快捷、有效，并且节省人力成本和时间成本非常好的方法。