培训机构管理系统如何管理好学员收费记录统计?
2023-02-06 来源:校盈易 点击:培训机构有很所琐碎的事务要跟进处理,学员购买课程需要登记,收费,安排上课,考勤,还有些需要统计课时的。这一套流程既连贯,又繁琐。使用培训机构管理系统在给学生购买课程的时候,我们选择课时收费,给学生购买课程,聚合支付,快速收银记账。实现手机端无卡签到给学员做考勤课消,系统后台会自动生成统计报表,方便管理人员查看机构每天的数据信息。
培训机构管理系统学员管理模块,可以实现学员信息化管理,培训机构可以根据自身的教学需求,自主选择学员管理模式,比如说:一对一管理模式、大小班管理、按照课程分班管理学员,从学员报班、缴费、票据打印、分班、排课一气呵成,同时学员考勤管理通过刷卡的方式实现考勤,对于成绩管理、课时管理都是可以直接通过搜索找到哪位学生的信息,方便快捷实现学员管理,提高工作效率。
学员上课需要打卡签到,记录考勤。事先将学员信息电子化,根据学员所报读的课程、班级进行排课,学员上课刷卡签到系统自动生成考勤信息,同时考勤老师也可以根据学员的实际出勤情况进行手动调整。比如学生生病、迟到、旷课、中途离开或请假离开等,都可以做相应的处理。如果正常缺勤,事后可以机构可以协调给学生补课时;如果不是正常,老师按照违规考勤处理。
课时记录、档案整理:课时记录、档案整理在信息化管理模式下,完全可以采用培训系统去进行整理记录,学生课时一键查询,考勤签到自动扣除对应课时,教务人员无需一一手工记录,更能避免错漏,课时不足系统自动推送微信提醒信息,提醒学员及时充值课时,学员档案管理快捷方便,一键查询等操作,提升不少工作效率,支持excel表格自动导出导入,无需一个个手动添加。
有多校区管理需求的培训学校可以通过培训机构管理系统,管理人员可以方便、快捷地获取各校区的收费标准和费用统计数据,方便地汇总主要参数,显示运营管理决策统计数据,从而减少营销员、学员与会计人员之间某些不必要的差异,保证会计报表统计分析的统一、准确、及时。
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