培训机构管理系统是什么? 培训机构管理系统有哪些基本功能?
2023-02-22 来源:校盈易 点击:线上教育培训行业的发展日益成熟,伴随着机构的扩张,运营工作量也在增加。近几年,培训机构管理系统的出现,大大改善了机构的运营状况。那么,培训机构管理系统具体能给学校带来哪些好处呢?它能帮助培训机构解决哪些问题?
系统能够记录课程信息、支持课程类别、科目、授课模式(1对1、1对多、集体班)、收费模式(按期、按课时、按时间)等内容设置,培训教育机构可以根据课程具体情况对相关选项内容进行修改、增设、删除等操作,课程设置与建班功能无缝对接,做到快速建课开班,大大提升教务老师工作效率。
校区教务管理功能可以实批量操作一步到位电子化管理学员信息,在读班级、上课记录、缺勤记录、剩余课程等学员信息详细记录一键可查,支持批量导入、导出操作。减轻教务人员重复性工作,提高工作效率。可视化线上排课,智能成表,避免撞课。支持线上请销假,有效管理学员考勤,让教务管理更轻松。
转课、转班在培训行业很常见,但是转课的差价换算比较复杂,主要是人工换算费时费力,准确度还差,事后查看数据基本就是纸质,查起来很麻烦。针对教务管理人员日常工作的繁琐,培训学校排课表软件系统提供转费功能,所有这些繁琐的操作通过系统可以一步到位,管理的清清楚楚,主要体现在学员转课、转班、转校(可能跨区、跨省),学员提出申请后,交由对应规划师处理,进而提交至相关审核人员,审核通过后,按实际情况进行补差或退款。
通过高效教务管理小程序考勤打卡功能,学员和老师都能直接在手机上进行考勤打卡。通过对学员课程考勤打卡数据的统计分析,可以一方面反映出该课程的受欢迎程度,也有利于帮助在线培训机构进行课程内容优化改良。
培训机构管理系统为学校提供电话来电弹屏系统,学生、家长来电电脑自动弹出该学员信息,减少招生老师查询询问的过程,减少招生接线人员工作量,提升学校整体形象。学员数据安全。系统不允许招生老师对学员信息数据进行,粘贴、不复制、拷贝、导出,只可对数据进行增加、查看、维护。从而减少对学校造成的不必要的损失。