艺术类培训学校管理系统如何帮助机构催促家长续费?
2022-09-20 来源:校盈易 点击:艺术类培训学校每到续报节点,需由各自带班老师统计学员剩余课时情况,然后通过微信告知家长来学校续报,以往通过人工来做,统计课时工作量很大,而且统计工作容易出错,导致家长和学校产生课时纠纷;还需要通过电话或者微信一个一个联系到家长,效率不高。通过培训学校管理系统一键查询、一键发送催费通知,每隔一段时间都会发送预警通知,消息的传达度及通知效率得到了很大的提升,并通过“订单推送”功能,提升了家长的续费效率。
续费工作一定要在学生课消消尽之前就开始部署,清除知道孩子的学习到了哪一个阶段。有些机构等到孩子已经完成学时个把月才想起来问家长续费事宜,这时候什么都已经太晚了。校盈易培训学校管理系统会有课时不足提醒、续费通知提醒等功能,提醒老师及时做好续费工作,维持生源。
艺术培训学校可以随时查看当前应续费学员情况。使用培训学校管理系统一键自动发送缴费提醒,提高工作效率,减少老师大量重复的统计及催费工作。费用预警通知和续费订单及时推送到家长手机端。方便家长随时随地查看剩余课时和续费,无需到学校前台,家长体验更好。
在课消方面,校盈易培训学校管理系统在扣课后将根据学员绑定的微信、手机、邮箱等进行课时提醒。每次课时操作均会产生提醒,一理设置了对应的提醒模板即可以发送提醒。系统专门设置课时即将用完列表,以供前台或老师向课时即将用完的学员发出续费提醒。
校盈易培训学校管理系统各种预警机制,为艺术类培训学校提供了便捷式的催促续费方式,同时也能服务好学员和家长,提升机构服务质量,塑造良好的口碑。