在教育培训行业中，拥有一款教育机构管理系统广泛的应用于教育行业中，对培训机构的学员管理以及其他方面的管理都起着非常重要的作用，不过对于很多中小型辅导机构或者是刚开办的辅导机构来说，或许还不明白这样的管理系统有什么好处。在教育机构管理系统的协助下为培训学校学员管理查缺补漏，兼顾每个学员的特点，记录每个学员的情况，使管理万无一失，同时大大减轻了教务人员的工作，提高了管理效率，黏住学员也并非难事。

教育机构管理系统的学员模块涵盖新增学员从报名、选班到交费的整个流程，学生可灵活报读多个班级，升班转班轨迹清晰，全程记录学员学习轨迹，对当 前专业、课程不满意的学员，可以转班到其他课程班级，对不愿继续学习的学员，可以进行退班、退费操作，并可统计流失率；支持新学员中途加入已有的班级，并且保留毕业、退班学员信息，可进行再招生工作。可在学员模块进行班级管理，按照课程进行考勤并且查看学员的回访记录，及时了解学员的学习情况，通过学员关系维护掌握每个学员的真实学习情况，提升续报率；学员统计提供了有关学员报名、变动等情况的数据统计，充分掌握学员的动态，随时调整教学方式适应学员的发展。

教育机构管理系统可以让校长随时看到学校(包括下属分校)的财务状况，财务报表如现金(银行存款)日记账、损益表、资产负债表等都由管理软件实时自动生成，能够具体的了解每天的各项收入和支出明细账目以及应收账款金额，学校收费管理，如学费、书费、学生欠费、日常开销等数据信息。

任何培训机构都不能只看招生如何，而是应该确保授课成绩良好进而提高学员续费率，而教育机构管理系统到底好不好，自然也要重视这方面。在校区管理中影响学员续费率的功能之一就是家校沟通功能，要确保家长信息可以及时反馈到老师这里，反过来需要家长了解的信息也可以及时推送，提高家校沟通效率很重要。