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培训学校管理者必读:为什么要使用管理软件去管理学校?

2017-11-06   来源:校盈易   点击:
  如今,越来越多的教育机构都纷纷在选择培训学校管理软件来实现学校管理,在互联网信息技术发达的今天,传统模式的管理已然跟不上步伐,而使用软件可以代替很多人工管理,不仅可以提升管理水平,同时也能够降低人力成本,无疑是两全其美的方法。

  从培训学校管理来说,校盈易培训系统可以帮助机构做好哪些方面的管理呢?

  1、全局管理:作为校长,需要贯穿培训机构的整个流程,其工作也繁杂的,同时还有很多事情需要通过会议、邮件、电话、口头等形式进行沟通,审批工作、出差等等很多事情如果没有一个平台帮助校长规范其工作记录、流程往往很容易忘记一些重要的事情,而校盈易软件拥有校长app端,每日的运营简报直接推送给校长,在培训系统可以记录机构发生的所有事件,校长可随时查询、审批。培训机构管理软件可以帮助校长随时掌握每个员工的工作状态、工作执行结果,并监控过程变动,实现多层信息实时交互,确保校长及时获取最准确的信息。

  2、教学管理:面对众多机构的竞争,如何展示自己机构在教学中的优势?

  校盈易培训系统全面改善机构整个教学工作流程,使繁琐的课程管理,班级排课,学生选课、交费、续费、欠费、退费,学生插(转)班,学生考勤等问题得到完美的解决,大大缩短各个流程处理时间,并实现教学与财务、行政等信息交互应用。系统可以记录所有学生资料及历史信息,查询快速方便,良好的预警机制可以避免因学生欠费造成的损失;帮助教师制定教学计划、工作总结,并通过教学主任的监督,确保每个教师的教学质量,严格控制学生流失率,为机构获得口碑宣传的基础。校盈易软件短信群发功能可以在节日向家长发出问候,大幅度提升机构形象,积累良好的口碑;可为培训机构管理系统通过记录、分析家长反馈信息,努力使机构服务日趋完美。

  3、市场招生管理:机构如何充分挖掘资源,达到效益最大化?培训机构主要通过口碑宣传、广告、派发dm单、网站等来获得生源,同时,由于大部分培训机构对潜在生源的挖掘力度不够,造成大量的生源浪费。培训学校管理软件为机构提供非在籍学生管理功能,全面的计划、执行和记录市场活动,帮助培训机构最大限度的挖掘生源,实现效益最大化,提供丰富的市场活动资料与数据统计,量化市场部的工作绩效,为进行市场策划提供了强有力的支持;集成了短信群发功能、微网站/微商城/微场景帮助培训机构拓宽招生渠道。

  除了上述讲的招生、全局管理、教学管理等,校盈易培训学校管理系统还拥有学员管理、财务管理、oa管理、进销存管理、营销模块等,能够与学校微信公众号实现对接,移动app管理帮助机构实现一站式管理。

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