培训学校管理者必读:为什么要使用管理软件去管理学校?
2017-11-06 来源:校盈易 点击:从培训学校管理来说,校盈易培训系统可以帮助机构做好哪些方面的管理呢?
1、全局管理:作为校长,需要贯穿培训机构的整个流程,其工作也繁杂的,同时还有很多事情需要通过会议、邮件、电话、口头等形式进行沟通,审批工作、出差等等很多事情如果没有一个平台帮助校长规范其工作记录、流程往往很容易忘记一些重要的事情,而校盈易软件拥有校长app端,每日的运营简报直接推送给校长,在培训系统可以记录机构发生的所有事件,校长可随时查询、审批。培训机构管理软件可以帮助校长随时掌握每个员工的工作状态、工作执行结果,并监控过程变动,实现多层信息实时交互,确保校长及时获取最准确的信息。
2、教学管理:面对众多机构的竞争,如何展示自己机构在教学中的优势?
校盈易培训系统全面改善机构整个教学工作流程,使繁琐的课程管理,班级排课,学生选课、交费、续费、欠费、退费,学生插(转)班,学生考勤等问题得到完美的解决,大大缩短各个流程处理时间,并实现教学与财务、行政等信息交互应用。系统可以记录所有学生资料及历史信息,查询快速方便,良好的预警机制可以避免因学生欠费造成的损失;帮助教师制定教学计划、工作总结,并通过教学主任的监督,确保每个教师的教学质量,严格控制学生流失率,为机构获得口碑宣传的基础。校盈易软件短信群发功能可以在节日向家长发出问候,大幅度提升机构形象,积累良好的口碑;可为培训机构管理系统通过记录、分析家长反馈信息,努力使机构服务日趋完美。
3、市场招生管理:机构如何充分挖掘资源,达到效益最大化?培训机构主要通过口碑宣传、广告、派发dm单、网站等来获得生源,同时,由于大部分培训机构对潜在生源的挖掘力度不够,造成大量的生源浪费。培训学校管理软件为机构提供非在籍学生管理功能,全面的计划、执行和记录市场活动,帮助培训机构最大限度的挖掘生源,实现效益最大化,提供丰富的市场活动资料与数据统计,量化市场部的工作绩效,为进行市场策划提供了强有力的支持;集成了短信群发功能、微网站/微商城/微场景帮助培训机构拓宽招生渠道。
除了上述讲的招生、全局管理、教学管理等,校盈易培训学校管理系统还拥有学员管理、财务管理、oa管理、进销存管理、营销模块等,能够与学校微信公众号实现对接,移动app管理帮助机构实现一站式管理。