培训学校管理系统提高艺术机构内部运营效率?
2022-07-04 来源:校盈易 点击:学校无纸化办公,在提升效率的同时,也能最大限度节约教学成本。通过培训学校管理系统,实现的部门分工合作、流水作业,数据信息快速交换;完善招生管理机制,及时有效地为学员服务;提供更多的招生生源信息分析,赢得更多的转化机会。同时,助力艺术机构形成特色教学,增强品牌建设,开展的课程辅导或艺术培训等提高其内部的正对性,总体上精细化发展。
招生管理:对于学校来说招生管理是一个很大的问题。在招生的过程中,对招生市场分配比例、团队分配、潜在学生转换率、市场线索统计、来源渠道统计进行分析。使用校盈易学校管理系统,将招生模块流程化,将学校的招生信息全部通过系统展示,方便招生管理,节约学校的招生资源。
排课教务:只要科学合理设置相应的条件限制,直接点击“智能排课”按钮,系统将会智能快速的排出课表,并且会提交一份可视化的排课结果。权限内用户可以按需要选择打印全校、年级、班级、教师、学科等的课表,课表显示内容也可进行配置,比如教师原因、上课地点、简称等。
考勤管理:系统考勤方式很多,各个培训学校可以根据自己的实际情况来选,不过就考勤记录查看和管理来看,使用手机端管理是最为方便的。数据记录校方随时查看,老师可以及时了解到每一位学员的出勤记录,然后根据记录好向学员家长汇报或者安排补课调课等。
日常OA管理:集合所有的教职员工,进行日常协同办公;实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度的电子化管理;对教职工课件、学术论文等知识及时分类、归档;杜绝部门、人员繁杂出现的信息不对称、传递效率低等;让领导能够及时了解下属工作执行结果,有效监督、指导等。
现在培训行业已经进入互联网+信息化时代,传统的管理方式已经不适用了。信息化管理很重要。培训机构招生到学员后,留住学员越来越重要。因此,需要对学员进行精细化管理,通过培训机构管理系统跟进处理招生名单,在微信端与孩子们的家长进行沟通,让其了解孩子们的学习情况,在线购课,微信支付,预约上课……等有效帮助机构做好服务工作。