培训机构要壮大，就开扩大机构的业务，增设更多不同类型的培训班，这就关乎招生和控制成本问题。但使用传统的手工统计方式显然已经无法有效地控制成本，加速招生了，这时候就需要一款培训班管理系统来帮助管理。

1、招生管理

记录客户信息，包括学员姓名、联系人姓名、电话、接入渠道、意向程度、是否试听等。可以批量分配销售负责人，统计报表实时显示试听转化率。或制定招生计划，规划招生方针，在选择了计划负责人提交表单后，系统会将该表单自动抄送给负责人。

2、学员报名选课

新学员报名：填写学员信息和联系方式，选择课程后，系统计算出需缴费金额，包括课程费用和其他费用。同时填写销售人员，系统会统计出销售人员的销售金额以用来计算绩效。在用户完成缴费后，系统会在教务中心模块中为每个报名的学员自动生成学员课程表单。

学员续费/补交：对于原来已经报过名的学员，其信息已经储存在系统当中，这时就可以通过下拉选择来填入姓名或学号了。选择课程时，系统会判断学员是否已经选过该课程，假如选过那么会把续费的课时或天数加入该学员的课程表单，如果没选过系统将为该学员自动创建一个新的课程表单。所以无论是续费课程还是补交学杂费都可以通过该模块功能来完成。

3、财务管理

其中主要包括人员列表、工资、财务收支几大子模块，人员列表中包含了员工的详细信息，教师的话还可以登记教授课程。工资表可记录每次员工工资的发放，同时可打印工资表单。在财务确认工资已经发放或是学员已经缴费后，这些财务信息会在财务收支下自动创建出来，并包含是收入还是支出、是销售订单还是工资类型，保证每一笔收支都能被准确记录。培训班管理系统可统一查看内部的一些统计数据，如每个销售负责的客户数量、当前的在读学员的数量、收支情况、每个销售的销售额等。