一般来说，当培训机构体量较小时，教师和教务有时会作为同一个角色出现。在中型机构和大型机构中，教师和教务的角色是分开的。教务主要是做运营和服务工作，对老师和学生家长进行管理运维，需要对教师、家长、学生服务到极致。作为家长和老师的链接，教务起到沟通桥梁的作用，教务管理的价值主要在于通过课耗和续费达成营收。而教育培训管理系统软件为教培机构提供有针对性的学员服务跟进，方便机构推广人员采用不同的营销方法，并且为后续回访打下良好的基础。

教育机构可以将各个渠道获取的用户沉淀在知识店铺里，与其建立长期的互动关系，增强用户黏性，等待何时的时机进行一系列裂变和转化。教育培训管理系统提供丰富的学习社区、支持多种用户运营活动，同时学员还可以分享知识并且与其他共同爱好、兴趣的学员交流自己的学习经验，提高学员活跃度和粘性。主动进行口碑传播，熟人背书＋微信推广，比机构自己宣传性价比更高，相当于变相裂变招生。  

数字化教学过程，通过数字化提升教育机构的服务质量，通过对学生出勤率、签到率，成绩等进行综合考评，辅助机构和老师进行教学质量和服务质量的提升，找出不足。同时通过数据化的沉淀，从各种角度找到学生的优秀点，提升学生的学习积极性和家长的满意度，真正实现通过激励达到正向促进作用，并通过数据化形成合理的激励、排名等（如学习打卡领取积分排行榜），让用户通过分享等方式，拉动其他用户了解教育机构的品牌和影响力，进而促进招生和纳新。  

教育培训管理系统除了在功能上，做的细致化、全面化之外，更重要的是软件拥有超高的灵活性，可以适用于艺术类、辅导类、语言类、一对一类型的培训学校，功能之间的字段可以根据学校的需求自由设定，适应学校的管理模式，同时功能与功能之间又是相互衔接的、共通，可以有效的提高老师的工作效率。