培训机构还在使用手工登记的方式来管理学员的大小事宜吗？学员报名、缴费、信息登记等工作，手动记录，工作量大，效率低，同时保存的资料时间久了就会不知所踪。这种传统的管理模式已经无法满足市场需求。通过培训机构管理系统让培训机构的管理工作不在繁琐、停滞不前，变得简单、快捷、有效率，并且能节省人力和财力的成本。

学员档案，系统从招生开始就记录学员的信息，通过前台报名手工录入学员信息或者是通过连接学校公众号，跳转到报名系统页面，学员填写报名信息，自动填入到培训机构管理系统中，不必教务或则前天工作人员再次填写；支持批量管理学员操作（批量分班，批量修改，批量更新等），便捷高效管理，学员档案记录着学员的学习痕迹，报了什么班，报了哪些课程，学费的收缴情况等，详细地记录下来。

学员充值、储值支付系统自动统计核销，并生成业务流水，充值金额、充值账户余额自动统计汇总，方便随时了解学员资产状况；欠费学员系统自动筛选汇总，支持批量延期及发送欠费提醒操作，减轻财管人员工作量的同时，提升续费率、续班率。

点名消课，培训机构管理系统支持一键点名消课，学生上课可按班级点名或手动灵活签到，支持二次核销课时，有效避免因点名失误而造成的课时错扣问题!核销课时自动扣减，剩余课时自动统计，学员课次记录一目了然，家长通知自动同步，老师可以实时查询，操作简单、精准又高效。

该系统不仅仅是帮助培训机构做内部管理，其实也是客户服务的一部分，大大提升服务体验及报班率。好的培训机构管理系统是培训机构实力的一部分，既能方便老师，也能方便学员，还能让家长觉得这个培训机构靠谱。