在如今，不管是老校长还是新校长，在管理培训机构时都不可能做到100%的用人力来完成，人的精力是有限的，当投入过长的工作时间后，工作效率就会降低。那么对后续工作的处理结局和决策判断上就会大打折扣。所以唯一的解决办法就是使用培训机构管理软件。下面就简单列举几个软件对校长管理机构时所常用的功能。

　　1、招生管理

　　资询师工作、业绩、目标完成率统计，资询师工作情况一目了然，资询师工作考核有据可依。客户来源、意向等级分布、转化率统计，直观反映生源特征及咨询师工作质量，便于决策者及时调整招生策略，提升招生效率及质量。

　　2、高效排课

　　以往传统学校的排课方式，工序复杂，信息量大，需要耗费大量的时间，并且极容易出现课程冲突情况。而采用软件之后，教务老师只需将学员信息、教师信息以及教室信息录入系统，系统便会通过科学计算，排出最合理的课表，提高了学校排课效率与质量，为学校节省很大的成本。

　　3、财务管理

　　员工提成、教师课时费自动统计汇总，方便财务安排工资发放，避免人为操作疏漏，提高财务管理效率。收支同期对比、项目收支\校区收支趋势报表自动生成图形化呈现，方便对比分析，学校的收支情况及趋势直观可视。

　　4、上课点名

　　上课点名也是以往任课教师最为头疼的问题，而有了软件之后，点名问题得到了极大的改善，并且信息的准确性也得到了保障，并且在后期查阅某一学员点名情况时，只需通过系统搜索该学员的信息并能查看到具体点名情况，既方便又快捷。

　　5、课时统计

　　课时统计对于一些学员较多的学校来说，是非常复杂的，所需信息流非常庞大，而有了软件之后，软件会根据学员实际报班情况与上课点名情况，只能计算整理，教师及学员也可通过系统直接查看学员所剩课时。

　　校盈易培训机构管理软件作为信息化时代发展下的产物，结合学校运营的需求，很好的解决了学校日常教务管理中的难点为核心，帮助学校提高管理效率，减少管理成本。