用上校务管理软件做好教培机构运营管理
2019-03-12 来源:校盈易 点击:
今天校盈易跟大家聊聊关于教培机构在运营过程中的管理问题。总体而言,培训机构涉及到的教务管理主要包括:招生营销管理、学员管理、财务管理、员工管理等等。管理工作做得是否到位,是会影响学员的续班和机构品牌的宣传的。因此,如何把这些管理工作变得有章可循,用校务管理软件形成一个可视化、系统化的管理流程就显得非常重要了。
教务管理工作重点还是在学员的排课调课、课时计算、以及学员的请假考勤等方面。相信很多教务人员都有这样的经历:节假日前后,家长为了跟孩子一同过假期,往往会选择把在培训机构报的课程申请调课或是请假,等假期过后,家长又纷纷给孩子及进行补课申请。一两个家长这样做倒也没什么,问题就在于,多数家长都这样做,这无疑给教务人员的工作增加了很多麻烦,随着学员的请假调课补课人数增多,机构的教室、老师等教学设施的利用,以及其他学员的排课安排都会大大受影响。
另一方面,由于大量学员出现缺勤调课补课的情况,教务人员在登记的过程中难免出现记错记漏和排课冲突的现象。教务人员在面对如此工作量巨大的工作时,若无法梳理好工作的每一个环节,可能造成的影响都是巨大的。因此很多培训机构管理者为了将这些杂乱的工作变得清晰透明,在教务管理方面迎来了变革。
校盈易教务系统,专注于提升培训机构教务管理水平,提升机构生产力,增强机构竞争力。针对教务管理问题,系统提供可视化的排课功能,能够自动检测排课冲突,实时提醒教务人员避免排课错误,自动考勤与课时消耗统计功能,有效避免了课时费计算失误的情况。
你还在人工管理的时候,而竞争对手已经用上了校盈易系统,培训机构规模落后可以超越,但管理水平一旦落后了,你的机构就很难跟上竞争对手的步伐了。
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