很多机构都在采取预收学费的方式来圈客户。不过，这笔预付款并不能算真正落入机构营收的口袋里——前提是学生消耗了对应的课时。学员的课时管理和扣除直接影响到学校的收益，在统计管理时就马虎不得。在教育培训机构，学员按时出勤管理相对清晰，但实际情况，调班、请假、补课等个别情况经常出现，那么学员课时管理做到教培机构和家长两清非常重要!有了学员管理系统的帮助，学员及家长都可在移动端快速查看自己的课时详情。

课时查询记录、档案整理在信息化管理模式下，完全可以采用培训系统去进行整理记录，学生课时一键查询，刷卡自动考勤并且扣除对应课时，教务人员不需要每个学员的课时记录都亲自手写，系统自动归档，课时不足自动提醒学员充值课时，学员档案管理快捷方便，一键查询等操作，提升不少工作效率，支持excel表格自动导出导入，无需一个个手动添加。

学员课时统计还和财务管理挂钩，只有财务数据统计准确，系统提供的财务报表才能够为管理者的决策提供有效参考。使用系统会管理考勤和课时课消，自动扣除课时，账务明晰简化了工作量，提升了工作效率，让机构的财务管理更加规范准确，事半功倍。

系统让教培机构的内部协作更加高效，实现学员全生命周期每个环节的精细运营。还可以帮助教培机构实现学员学习数据、作业成绩、自动邀群、排行榜、课程打卡等功能，以及打造各种试听、体验引流课、多种督学工具等。除了掌握学员数据、精细化运营追销以外，教培机构也可绑定学员客户，把离职员工或老师所负责的客户、客户群分配到其他在职员工手中，防止出现员工离职带走大量客户的情况出现。

培训机构很有必要用学员管理系统。学员管理系统是一款提升培训机构学员管理的能力的数字化软件，它涵盖教务管理、学员管理、课程管理、财务管理、营销管理等功能，提升管理效率。