托管辅导班想要有有效的管理，主要是讲究每个细分的服务窍门，只有把细节服务做好，托管辅导班要善于把需要做的事情罗列出来，一对一的对应把每个细节点做好，那么管理起来就比较轻松了，一定要有属于自己的托管培训机构管理系统，因为有了系统化的管理流程，操作起来就比较容易。

系统可以统一管理托管班所有针对受训人员的线索，将受训人员的线索掌握在机构手中，通过整合来自营销、销售、客户服务等部门的线索信息，实现客户线索的高效统一管理和分发，并通过复制检查功能、现场信息控制等建立全面的信息管理。当员工换工作或离职时，接手的新员工可以快速了解客户信息的各个方面，以避免客户管理中的盲点。同时，可以加强机构部门之间的工作协调，在统一的客户信息平台上，顺利实现不同部门和岗位之间的业务转移、业务提醒、业务协助申请等工作，并通过详细的工作记录明确权责，提高整体客户服务水平和客户满意度。  

课消计费方式也很灵活，系统自动课消，且出勤和课消分离，支持一天上多次课，只计一天的费用，老师再也不需要手动操作点名了，省时省力，不会出错，极大地提高了老师的工作效率。  

系统设置课时或余额不足提醒功能，当机构的学员学时费到期的时候，我们不只是只让机构管理员知道学员学费到期，还会让学员家长知道，通过托管培训机构管理系统，即可为那些即将到期的学员发送续费消息，通知让家长知道自己的孩子将要续费，有效提高学员的选购课程再次消费。