信息化、智能化、数字化发展迅速，教育行业从教学到管理也随之发生改变。由原先的传统教育管理模式逐渐变为数字化模式，尤其是智慧校园建设十分重要，艺术培训机构管理系统必不可少。艺术培训机构管理系统可以提高工作效率，提升管理水平，增强决策能力，实现学校高效率、规范化的管理。它为艺术教育学校机构提供了极大便利，主要作用有以下几点。

学员档案：艺术培训机构管理系统支持学生信息一键导入和导出，可以进行学生信息查询。手机端签到、课时扣减、剩余课时等功能。学生剩余时间、有效时间一目了然，按下键即可充值。在读课、上课记录、缺勤记录、考试成绩、剩余课程等学生信息详细记录一键可查，查询信息时，还可以直接将信息生成EXCEL表格，以便导出或打印，以提高效率。

课程管理：可以帮助机构更好地管理课程，包括课程的设置、发布、调整和下架等。机构可以通过艺术培训机构管理系统实现课程的在线发布和更新，同时可以根据学员的反馈和数据分析进行课程调整和优化，从而提高课程的质量和吸引力。

服务客户：学员端小程序在培训机构中起到了很多重要的作用，它不仅提供了学员们方便快捷的学习体验，还极大地提高了培训机构的管理效率。学员可以通过小程序查询自己所报名的课程信息，包括课程名称、授课教师、上课时间等信息。这样，学员就可以随时随地了解自己已经上了哪些课程，还有哪些课程需要上。另外，校盈易的学员端小程序订单详情增加【联系客服】功能。点击点击弹框展示交费校区简介信息以及相关联系电话，方便学员了解学校和进行沟通。

一套带有自动通知功能的艺术培训机构管理系统，则可以有效的将课时通知进行自动化设置，并且可查阅通知状态是否已读。这可以极大的减少教务的重复性繁琐的工作量，并且可以有效提升工作效率，还可以保证准确性。