在过去，舞蹈机构大多采用手动来进行考勤管理，因为涉及到学员的课时费用的计算，考勤人员往往需要特别谨慎，除此之外，学员的退课、转班、缺勤、续班等产生的课时费，让教务人员一个头两个大。使用舞蹈班扣课时系统学员报名可通过软件前台找到相应的学员课时、课程选择、缴费等操作。软件在记录完基本信息和数据之后，系统会根据学员的上课课勤情况，自动记录和统计学员的课程消耗费用。

1、学生上课考勤自动消耗课时。老师在上课的时候，通过不同的筛选条件找到需要考勤的一对一学员或班级，对学生们进行上课考勤及计费。系统根据出勤记录体系自动课消统计学员的课时，这里也会显示学员在这门课程的剩余课时。

2、系统设置课时或余额不足提醒功能，当机构的学员学时费到期的时候，我们不只是只让机构管理员知道学员学费到期，还会让学员家长知道，通过培训机构收费管理系统，即可为那些即将到期的学员发送续费消息，通知让家长知道自己的孩子将要续费，有效提高学员的选购课程再次消费。

对于请假或其他原因缺勤的学员 ；舞蹈班扣课时系统实时了解学生考勤状况，如果正常缺勤，事后可以协调给学生补课时，如果非正常，则按照违规考勤处理；对于长期缺勤学生，特有退费预警机制，帮助机构防患于未然。