在服务教育培训机构的过程中我们发现，大多数培训机构的教学过程常常处于信息封闭状态，学员教学情况、教员工作问题很难第一时间跟踪。为了优化整个教学过程，培训学校办公系统围绕培训机构教学业务进行全过程的办公场景搭建。

培训学校办公系统提供学校常用的功能：个人事务、办公事务、办公管理、内部论坛、公文管理、工作计划总结、协同办公等功能模块。学校可以根据自身实际情况选择所需要的功能来组建办公系统，可自行增加和修改学校办公系统功能模块和组织机构，同时学校也可以通过办公系统处理发文收文、上传下载文件、发送重要请示、查看学校车辆、安排会议、通知及资讯信息、发布通告、等学校日常事务。

智能化员工管理，提高整体工作效率，员工有章可循，使每个员工都充分发挥他们的潜能。各部门分工合作，流水作业，信息数据交换快速，员工的工作效率及机构的运转当然也蹭蹭蹭增长起来。  

整个机构的人员、时间、学员、课程等信息都可以统一汇总到一套培训学校办公OA系统，不同阶段要办理的业务在系统都有具体应用程序，从报名签约、排课到课评、考试全程电子化管理，不仅过程可控、全程信息自动存档，全面提升教育机构管理效率，专注教学。