大部分连锁培训分支机构的校长采用与收费人员定期对账的形式掌握学校的财务状况，这种方式响应时间缓慢，一旦账目出错将会耗费大量的时间而影响正常的工作，分校的存在，把这个问题放大，校长为确保分校财务安全，不得不投入大量的人力成本和时间成本。培训学校erp管理软件减少了收费的人员投入，提高了工作效率，同时提高了财务准确性，避免收费人员与家长在财务方面的一些纠纷，提高机构形象和客户体验。

1.招生信息记录  

培训学校erp管理软件可以对招生活动场景进行活动策划和后期的宣传，实现线上招生过程。线下招生的渠道投入或是电话咨询，老师引介学员可以直接在系统中的招生模块下进行管理，个人线索、团队线索、校区线索，市场活动来源统计和分析，线上线下的转化率分析，更有利于帮助培训机构做好招生信息记录，等同于一个crm的功能，极大地提升了招生效率。

 2.收费管理  

培训学校erp管理软件实现机构总部制定收费标准，整体管控各个分校的收费，学员报名后，规划师(客户总监/教务总监)要和学员签订合同,前台收银员可以根据机构制定的收费标准和优惠标准进行相关的收费业务并打印收据;总部可以实时的查看各分校的财务数据，分校只能查看自己的财务数据;统计学院续费情况，这样可以分析学员的续保率，帮助领导提供决策所需的数据支持;统计学院的欠费情况，对财务状况一目了然;系统自动区分定金和学费，并能在学员成功报名后将定金转化成学费，支持分期付款等等，这样大大节省了财务人员的沟通成本，大大提高财务人员的工作效率。

培训学校erp管理软件快捷的抓取各个分校的收费和支出数据，方便汇总，提供给校长进行数据决策，降低了业务人员或学校与财务人员之间不必要的一些矛盾，实现了公司总部运营动态化、准确化、及时化报表统计！