跨校区管理是一件相当困难的事情，管理者不可能时刻把精力都放在如何协调各校区的资源上。在没有培训班管理系统的过去，校长们只能够依靠各个分校的实际管理者，由他们提供分校的经营数据来监督各个校区的运营情况。但这种管理方式存在很多弊端：数据更新不及时，存在主观看法，以及过于依赖人为的数据呈现等。长此以往，必然会影响校长的运营决策甚至机构的发展。

要想同时运营多个校区，数据的及时更新非常重要，而培训班管理系统的出现很好的解决了培训机构的痛点，它为校长建立起了一张庞大的校区网，通过分配员工的操作权限，员工们可以将各个校区的运营数据录入系统，培训班管理系统根据录入的数据，自动生成报表(咨询师报表、消课统计、财务报表、决策报表、学员统计、家校通统计、市场报表)，各个分校的具体运营情况一目了然，通过报表的数据分析，校长能更精准的做出运营决策。

很多学校一开始只有一个校区，随着规模的增大，业务的飞速发展，一个校区已经远远不能满足要求。很多校长以为，校区增加了，只需要在系统中增加对应的校区就可以了，但实际运营了一段时间才发现，根本不是这么回事。

为了能够达到充分利用员工资源、提高协作、降低人工成本的目的，能够降低机构新开校区的边际成本，机构调整组织结构。但是，由于系统的限制，导致他无法按照设想，建立与其业务匹配的软件系统。现在，由于系统已经积累了很多数据，如果更换系统，肯定是件伤筋动骨的事，但不更换系统，又满足不了他的业务发展。对此，机构头痛不已。

因此，小编建议：对于多校区的培训机构，选择培训班管理系统时，一定要重点考察系统能否支持多校区，权限体系能否满足业务要求。否则，随着机构的不断壮大，机构还是不得不更换系统，重新实施和导入数据，不仅苦不堪言，而且会给机构的运营，带来风险。