培训班财务管理软件提高收费效率和精确性?
2023-08-04 来源:校盈易 点击:校盈易培训班财务管理软件,实现学员缴费退费、结转、收支流水、学员储值、老师工资等资金账目轻松管理,教材、教具进销存,多校区库存调拨、电子合同等培训机构财务管理业务全流程自动化、无纸化管理,帮助培训机构规范化财务管理,提升财务管理效率,杜绝资金管理漏洞,保障机构资金安全。
作为一个教育培训机构,每天都会有大量的资金流动,如:新生申请费、学生课时费的扣除、退学和结算、其他杂费等。如果仅仅依靠人力管理,不仅成本高,而且出错的可能性也高。而应用培训班财务管理软件的话,培训机构校领导就彻底放心了,既能够节约工作人员成本费,也可以提升财务会计高效率和统计分析的精确性。
1.学员续费/补交
学员续费/补交:对于原来已经报过名的学员,其信息已经储存在系统当中,这时就可以通过下拉选择来填入姓名或学号了。选择课程时,系统会判断学员是否已经选过该课程,假如选过那么会把续费的课时或天数加入该学员的课程表单,如果没选过系统将为该学员自动创建一个新的课程表单。所以无论是续费课程还是补交学杂费都可以通过该模块功能来完成。欠费学员系统自动筛选汇总,支持批量延期及发送欠费提醒操作,减轻财管人员工作量的同时,提升续费率、续班率
2.实时计费功能
在管理系统上能随时随地管理课程、班级、成绩、档案;进行排课、退费、报名等工作,极大的提高了工作效率;校盈易实现了实时计费功能,能精准对应到每一个学生、每一个教师、每一堂课。使用培训机构消课系统,签到,系统自动扣减学员课时,上课提醒、考勤/扣费通知、剩余课时等信息微信同步推送,家长放心、安心、省心。
有了校盈易培训班财务管理软件,就能简单地记录辅导机构的所有财务事件,使查询和统计变得容易。所有的财务统计报告都是自动生成的,校长随时可以看到机构的收支情况,把握每天的现金和银行账户的流动情况。校长已经不受空间、时间的限制,掌握了学校运营、财务信息,为学校管理节省了大量电话、传真、会议等管理成本和人事费。
校盈易除了培训班财务管理软件,还提供培训机构财务管理软件、培训机构教务管理系统、培训机构排课软件、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等培训机构运营管理相关应用,利用校盈易培训机构财务管理系统可以帮助语言、体育、舞蹈、职业、美术、机器人/编程、棋类/书法、早教、出国留学、幼儿园、素质、学科等培训机构实现数字化经营,全面提升办学效率及业绩。
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