培训学校管理软件自动化发送上课通知,省时省力
2023-11-22 来源:校盈易 点击:目前早教培训机构在管理方法上面临着三大痛点:前期获客困难、扩张时管理难度大以及中后期数据信息转换困难。那么,如何有效解决这些问题呢?培训学校管理软件不仅提供SAAS管理系统软件,还提供包括学生家长/机构员工手机移动端、微信小程序、oa管理系统等增值服务,以一站式的解决方案应对早教培训机构的管理问题。
学员上课签到并记录考勤是必要的。为了提高管理效率,培训机构需将学员信息进行电子化整理,并根据他们所报读的课程和班级进行合理的排课。在学员上课时,他们可以通过刷卡等方式进行签到,此时培训学校管理软件将自动生成考勤信息。同时,考勤老师也可以根据学员的实际出勤情况手动进行调整。例如,如果学员因生病、迟到、旷课、中途离开或请假等原因缺勤,考勤老师可以进行相应的处理。如果缺勤情况正常,培训机构可以在事后与学员协商并安排补课时;如果缺勤情况不正常,考勤老师可以按照规定对学员进行相应的考勤处理。
在教育培训机构中,学校管理员可以通过培训学校管理软件的家校服务小程序,自定义各场景的通知模板,例如上课通知、调课通知、作业提醒等。这些通知模板可以批量群发,并且可以实时追踪已读和未读状态,确保信息传递的准确性和效率。
同时,该小程序还支持通过微信自动推送上课提醒、签到通知、作业提醒等信息给学员和家长,让他们能够随时随地查看孩子的上课情况,实现家校之间的无缝连接。
在反馈管理方面,学校管理员可以通过该小程序实时接收家长和学员的反馈信息,并且可以追踪处理进度,确保问题得到及时解决。同时,该小程序还支持一对一的即时沟通和在线答疑,让家长和学员能够更加顺畅地与学校进行沟通交流。
培训学校管理软件能够清晰地记录每一笔学生交费,并对学生授课费用、已消耗学时、剩余学时进行统计分析。根据设定的扣费提示,收费标准工作人员可以迅速对扣费学生进行催费或续报下一期课程内容的管理操作。同时,该软件还支持根据机构独特的财务会计方式进行自定义设置,使管理更加高效、便捷。
教师可以通过培训学校管理软件的PC端进入,然后点击授课考勤系统,以查看所有课程的考勤情况。他们可以根据需要选择特定的课程,并根据学生的具体情况,快速进行考勤操作。一旦教师在APP或PC端完成了考勤,系统将自动将学生的考勤信息推送到校讯易学生APP。这些信息将清晰地显示上课时间、课程内容、教师、校区以及所扣除的课时和剩余课时。这样的设计将使父母更加放心,教师也能更加轻松愉快地进行教学工作。
校盈易培训学校管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。