选择培训学校管理软件的重要因素(二)
2016-08-28 来源:校盈易 点击:培训学校使用培训学校管理软件是未来发展的趋势所在,但是培训管理软件不同于日常生活的其它物品,所以在选择的时候需要根据自身学校的管理特点和业务记录去选择适合自己的软件,才能够使用的上,发挥其作用。那么选择软件除了(一)中说的管理信息化的实现,那么还有哪几个方面需要注意的呢?
首先是业务流程,虽然绝大部分的培训机构在业务流程上,都是按照营销管理,招生管理,财务管理,教务管理到行政管理环环相扣,实现自身的日常管理,但是不同的培训机构在这些方面仍会有不同的管理诉求,以K12教育为例,教学模式的特点,决定了教育培训机构在教务管理方面,更多地考虑系统对于教学报读的支持,比如系统能够支持学员同时报读多个班级,在他报读的班级里面,是否同时可以支持一对一和一对多的报读模式,目前市场上有很多的教育培训管理软件,在这方面的支持不够,有的只支持一对一的教学模式,或者对于学员的报读班级数量有限制,而校盈易培训学校管理软件则完全可以满足一对一和一对多的教学模式,并且不限制学员报班的数量,这样大大提升了系统操作的灵活性,适应性更强,对于学校来讲,更容易处理日常的事务,而不必担心系统的功能对业务的操作有所限制。
其次是产品的功能层面,对于绝大多数的教育培训机构来讲,解决核心的业务流程是信息化的关键,核心业务流程解决好了,将极大提升管理的效率,这就要求教育培训管理软件在功能层面上,要足够强大,能满足业务管理的需要,而且管理更加深入更加细致。
而以学员报班为例,大多数的培训学校管理软件只能支持学员的报班的学费结算,而实际生活中,学员报读班级时,会有一些其他的费用,比如教材费等等,在校盈易软件中,报班除了能够呈现报班费用,招生老师还可以选择其他费用,后期将统一生成在结算的单据中,打印给学员家长,一目了然。