培训学校管理软件如何记录学员训练课时?
2022-09-09 来源:校盈易 点击:培训学校的课程大多是按课时收费,并提前收取。成本与课时挂钩,课时管理显得尤为重要。通过培训学校管理软件进行学员考勤管理,考勤过后自动消耗课时,统计考勤报表,还有学员上课和离校之后的考勤消息推送,帮助培训机构全面实现信息化管理。
使用培训学校管理软件,学员信息收录清晰具体,线索转报名操作作连贯,学员报班可报读多个班级,轻松实现插班、转班;设定学费减免与折扣,找零金额可存入学员个人账户,欠费提醒及时催费,保证教学正常时行;支付方式灵活多样(支付宝、微信钱包、现金),交费成功后可打印相关票据以及课程表。
一些培训机构由于培训科目较多,如果课程安排不当就会造成资源的浪费。培训学校管理软件可以最大程度地利用资源,减少对资源的浪费,为培训机构获得更大的收获,在现有的资源上杜绝浪费,拓展结构生源。排课软件是帮助培训机构轻松排课,杜绝撞课以及课程安排不当造成的资源浪费。让排课不再繁琐复杂,几秒就能够完成排课,减少教师的工作量。
培训学校管理软件提供了在线全自动的课时统计,根据老师上课及学员出勤情况,系统自动计算总课时,剩余课时,充值金额,消耗总金额等,并形成相关的一系列计费报表,课时明细均可一一查询,对于财务管理这一块,提供了有利的帮助。说到财务管理,当然少不了学校的收支情况,教务人员的工资发放管理,这些系统都有相对应的运营管理,不需要大量的人力进行管理,比如老师工资及课时费提成,只需提前设置好提成规则及工资模板,系统就能根据老师的上课及出勤情况自动计算老师业绩提成及应发工资,并列出一系列直观、清晰的报表。
无论是从哪个角度,培训学校管理软件都可以记录完整的学生的信息,并且不会出现丢失的情况,还能提前准备好学生的课程时间,提高效率。规范化的管理模式取代人工是未来的趋势,为了让培训机构管理工作变得简单、快捷、有效,并且节省人力成本和时间成本,这不失为一个很好的管理方法!