优化培训机构软件的学员服务以提升续报率!
2023-09-28 来源:校盈易 点击:一些校长对行业形势把握不够、对学校的发展缺乏预见性。没有长期的规划、没有针对学校运营管理问题进行有效的解决。学校运营管理涉及众多领域、经验丰富的校长同样会感到吃力、更不用说新手校长了。那如何才能更好地胜任校区管理呢?使用培训机构软件将有助于校长全面及时掌握行业动态、提高校区管理效率、就能让校长有更多时间打造教学产品和服务、进而提升整个校区软硬实力!
校盈易培训机构软件已实现实时计费功能,能够精准对应到每一个学生、每一个教师和每一堂课。通过使用培训机构消课系统,您可以设置课时费提成规则,一旦学员上课签到,系统将自动扣减学员课时,无需手动操作。此外,系统还能自动统计老师带课量和课时费提成,极大地减少了教务老师和财务老师的工作量。更令人振奋的是,上课提醒、考勤/扣费通知以及剩余课时等信息都能通过微信同步推送,让家长放心、安心和省心。
学员档案详细记录学员的姓名、年龄、联系电话、兴趣爱好等基础信息,每个学员信息在档案中都是独一无二的。当学员报名后,如果这是学员第一次报名,系统将自动生成该学员的档案信息。如果学员之前已经报名过课程,只需输入学员的手机号,系统便能自动调出该学员的档案信息。在学员档案下,可以查看学员每次的报名信息、在读班级、课程考勤、上课记录以及收款信息等信息,全面电子化记录学员信息,有效存储并保护机构的核心资产。
具备灵活定制功能的培训机构软件可以满足教育行业的个性化需求,通过创建自定义的功能模块、字段和业务流程,实现教师、家长和学生等各类用户群体的精准匹配,进而提高管理效率。此外,能够帮助教育机构在系统中创建数据资料库,将大量的学员信息、课件资料统一存储在云端并进行高效管理。
能够合理配置教学资源,并自动通知课表调整情况。查询教师空闲时间和教师等功能,使培训机构能够优化教学资源,实现教师、教室和时间等的有效调配和合理利用。这解决了培训机构资源紧张以及多校区情况下排课的问题。在为学生安排好课程后,学生、老师可以及时收到系统通知,实时了解自己的上课情况。如果需要临时调课,老师可以直接通过系统进行处理。培训机构软件采用数据化计算,能够自动检查教师、学生和教室三方的时间是否存在冲突,大大提高了排课和调课的准确性。此外,排课和调课信息会自动推送到家长和授课老师处,提高了工作效率。
校盈易培训机构软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。