借助培训机构管理系统软件提升学员服务与续报率!
2023-09-29 来源:校盈易 点击:很多校长对当前行业形势没有深入把握、对于学校的未来发展缺乏预见性、没有一个长期的发展规划、也未能有效解决学校运营过程中的各种问题。在学校的日常运营管理中、即使是有经验的校长也会感到力不从心、更不用说新手校长了。那么、如何才能更好地胜任校区管理呢?使用培训机构管理系统软件将帮助校长全面及时掌握行业情况、提高校区的管理效率、进而有更多时间去创造教学产品和服务、以此提升整个校区的综合实力。
校盈易培训机构管理系统软件已实现实时计费功能,能够精准对应到每一个学生、每一个教师和每一堂课。通过使用培训机构消课系统,您可以设置课时费提成规则,一旦学员上课签到,系统将自动扣减学员课时,无需手动操作。此外,系统还能自动统计老师带课量和课时费提成,极大地减少了教务老师和财务老师的工作量。更令人振奋的是,上课提醒、考勤/扣费通知以及剩余课时等信息都能通过微信同步推送,让家长放心、安心和省心。
学员档案详细记录学员的姓名、年龄、联系电话、兴趣爱好等基础信息,每个学员信息在档案中都是独一无二的。当学员报名后,如果这是学员第一次报名,系统将自动生成该学员的档案信息。如果学员之前已经报名过课程,只需输入学员的手机号,系统便能自动调出该学员的档案信息。在学员档案下,可以查看学员每次的报名信息、在读班级、课程考勤、上课记录以及收款信息等信息,全面电子化记录学员信息,有效存储并保护机构的核心资产。
培训机构管理系统软件校区教务管理功能可以实现对学员信息进行批量操作和一步到位的电子化管理。在读班级、上课记录、缺勤记录、剩余课程等详细学员信息都可以通过一键操作进行查询。支持批量导入和导出操作,以减轻教务人员的重复性工作,提高工作效率。此外,还可以进行可视化线上排课,生成智能课表以避免撞课。同时,支持线上请销假,有效管理学员考勤,让教务管理更加轻松。
校盈易培训机构管理系统软件可以实现教师、教室和班级等多维度课表的查看。师生可以通过校盈易微信端实时查看每周的课表,包括上课地点、上课时间、上课节次和上课班级等信息,清晰明了。即使遇到调课或取消课程等变动情况,课表将自动同步更新,省去了繁琐的通知师生流程,提高了工作效率,也为学校节省了大量的办公成本。
校盈易培训机构管理系统软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。