培训学校管理系统如何通过优质服务提高续报率?
2023-09-30 来源:校盈易 点击:很多校长没有深入了解当前行业形势、缺乏对学校未来发展的预见性、未制定长期发展规划、也未能针对学校运营中的各种问题制定有效的解决方案。在学校的日常运营管理中即使是经验丰富的校长也会感到困难重重更不用说新手校长了。那么如何才能更好地胜任校区的管理呢?使用培训学校的管理软件将帮助校长全面及时掌握该行业的动态并提高校区的日常管理效率、并使校长有更多的时间去设计出色的教学产品和服务进而增强整个校区的综合实力!
校盈易培训学校管理系统已实现实时计费功能,能够精准对应到每一个学生、每一个教师和每一堂课。通过使用培训机构消课系统,您可以设置课时费提成规则,一旦学员上课签到,系统将自动扣减学员课时,无需手动操作。此外,系统还能自动统计老师带课量和课时费提成,极大地减少了教务老师和财务老师的工作量。更令人振奋的是,上课提醒、考勤/扣费通知以及剩余课时等信息都能通过微信同步推送,让家长放心、安心和省心。
学员档案详细记录学员的姓名、年龄、联系电话、兴趣爱好等基础信息,每个学员信息在档案中都是独一无二的。当学员报名后,如果这是学员第一次报名,系统将自动生成该学员的档案信息。如果学员之前已经报名过课程,只需输入学员的手机号,系统便能自动调出该学员的档案信息。在学员档案下,可以查看学员每次的报名信息、在读班级、课程考勤、上课记录以及收款信息等信息,全面电子化记录学员信息,有效存储并保护机构的核心资产。
当大量的学员报名时,手动录入信息的效率是非常低的。培训学校管理系统提供了多种自动录入方式,可以通过在网站嵌入表单,让感兴趣的访客自己录入个人资料,提交后,学员资料就会同步到CRM系统中。另外,通过无缝集成,来自呼叫中心、企业邮箱、客服系统的学员信息也会同步到该系统中。
培训学校管理系统提供高度自动化的教务管理系统,它涵盖了从学生报名到分班、排课,再到考勤、签到、课程取消以及课堂反馈、作业管理等全方位的服务。此外,该系统还能够进行详尽的数据分析和财务统计,将传统的纸质人工管理模式升级为高效智能的管理方式,大大提高了工作效率并降低了人力成本,确保各项数据的准确无误。
校盈易培训学校管理系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。