每一个经营时间长的培训机构都证实，管理工作量从来没有减少，只有增加。从课程的安排到给学员发通知，从培训师的安排到支付的落实，如果没有培训机构管理系统的帮助，机构的管理员可能会失去效率，影响机构的正常运转。而一个合适的最佳培训机构管理系统其实取决于预算和所需的功能，很多机构会走定制的路线，实用性强，但价格非常昂贵。那么系统需要有哪些功能？

1、招生引流

校盈易培训机构管理系统帮助机构快速创建专属的校区官网，以文字/图片/视频等多种形式，全方面展示校区相册、教师团队、教学介绍和校区课程等内容。同时支持 一键拨号、地图导航、一键分享、专属海报等功能，打造能宣传能招生的综合性营销平台，帮助校区实现品牌营销。

2、客户分类管理

对于不同类别的客户，应采取不同的管理方式，并建立科学动态的分类管理机制。例如，按照客户价值进行分类，把客户分为关键客户、主要客户、普通客户三个类别，并给予不同的优先级。只有分类明确，才能帮助教育培训企业辨别客户盈利价值的差异性，进而能采取有效的管理措施，销售过程中也能收到适当的跟进提醒，以实现价值的最大化。

3、教务管理

教师办公信息化，学生智能分班排课，成绩录入，系统数据清晰，更方便协助教师的教学工作。在培训机构管理系统中，可以清晰地看到没有分班的学员及满班的教室、校区等，进而进行智能化的班级划分。输入学生成绩后，系统自动生成分析报告。教师能清楚地看到学生的成绩走势，有助于分析教学效果。  

4、家校服务

对忠诚用户有求必应，及时解决问题、满足需求。处理好家校反馈，实时把握家长需求，培训机构通过系统建立完善家校服务体系实时关注家校动态和反馈，增强家校互动，洞察客户的真实需求，了解他们的心声，根据客户的真实需求进行品牌营销活动以及销售优惠政策的制定，解决他们的所有需求与问题。

当然上面介绍的只是一部分功能，一般的培训机构管理系统还有更多助力机构降低成本、帮助合规性发展运营等功能。更具体细致的功能还要根据不同的培训机构、不同的培训方案来决定，但不可置否的是，使用最合适的培训机构管理系统以最高效率运行，你可以随时随地监控业务绩效并规划未来，不再局限于繁杂的纸面报告。