辅导班如何通过管理软件实现财务管控
2018-06-04 来源:校盈易 点击:
财务管理涉及到整个辅导班的运营,做到财务管理的资金去向明确,财务权衡,才能够让辅导班在运营过程中有充足的资金可以支撑。校盈易辅导班财务管理软件,帮助管理者实现对辅导班财务资金流的时时监控,做到财务管理、运营决策心中有数。
辅导班的财务管理杂乱,数据量大,工作重复繁琐,那么如何通过管理软件有效实现财务管控?利用管理软件自动处理大量数据信息,智能化处理重复繁琐的大量工作呢?
1、帮助辅导班管理者做运营决策
辅导班财务管理软件,让管理者能够实时清晰的掌握总部及分支机构费用盈利或支出情况,按照权限分配,相关负责人员将每一项资金的出入情况都记录到辅导班管理系统中,方便校长以及其他领导的查看,从而降低运营决策风险,将有限的资金用在更需要的地方,实现企业利益最大化。
2、多校区财务统一平台管理
管理者能够利用辅导班财务管理软件方便、快捷的抓取各个分校的收费和支出数据,方便汇总,提供运营决策数据参数,降低了业务人员或学员与财务人员之间不必要的一些矛盾,实现了财务动态化、准确化、及时化报表统计。
3、规范收费管理
辅导班财务管理软件提高了出纳和前台人员收费的规范性,对于收费、退费、优惠、减免等各种缴费方式都可以在系统中实现,避免由于手工收费造成的事后大量补录数据,同时提高了财务准确性,同时也规避了收费人员与家长在财务方面的一些纠纷,提高企业形象和客户体验。
4、清晰记录每一笔学员缴费
辅导班财务管理软件清晰记录每一笔学员缴费,并对学员课时费、即时消耗课时、所剩课时进行统计,根据设置欠费提醒,方便收费人员及时对欠费学员进行催费或续报下期课程的管理。同时对于机构特殊财务管理模式的要求,也可以进行自定义设置,让管理更高效、便捷。
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