课外辅导班的运营，不是仅依靠管理者一人之力就行的，还需要机构全体员工各司其职、分工合作，才能够支撑辅导班的发展。为了让员工能够各司其职，使用辅导班管理系统，进行相应的权限设置很重要。

　　只有让辅导班员工都能够各司其职，才能明确职位的职责，能够提高工作效率，并且减少工作繁重，提不起工作的兴趣。根据工作岗位的不同，需要不同的权限功能管理，如果每个老师都可以看到系统的全部功能和数据，将不利于学校做好部门工作流程的隐私性。

　　利用系统的权限控制，只负责可预见的功能模块，能够降低系统的复杂性，还能通过培训学校管理系统帮助招生、宣传、管理等业务，提高培训学校管理的效率和质量。不管是教育培训机构的辅导班管理系统还是其他行业管理软件，都必须具备权限控制功能。

　　利用系统进行职能功能划分的时候，要事先明白每位员工的职务需求，辅导班的管理者只需要在新增员工信息的时候，选择好对应的权限分配就实现了职位管理划分。

　　辅导班管理系统没有进行权限设置，是不利于学校运营过程的情况进行保密的，毕竟这些数据都是属于学校的商业机密，想必校长也不希望每个老师都可以对学校的各项运营状况都可以清晰的了解到。